個人情報の取扱いについて

 

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

 

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

  • 採用応募業務で取得する個人情報:採用応募者の選考、選考通知業務のため
  • 社員個人情報:人事・労務管理業務遂行のため
  • 販売業務で取得する個人情報:お問い合わせ対応、見積・納品・請求業務、資料・商品発送業務遂行のため
  • ソフトウェア開発、システム構築業務で取得する個人情報:お問い合わせ対応、ソフトウェア開発・システム構築業務遂行のため
  •  保守・メンテナンス業務で取得する個人情報:運用サポート、保守業務遂行のため

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

  • 委託元から預かる個人情報 委託元からの委託業務(ソフトウェア開発・システム構築) 遂行のため非開示

 

2. 個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  6. 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

 

3. 個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

 

4. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録のご請求の手続き

当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

(1) 手続き

ご請求は、郵送・電話・電子メール等の送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送、電子メール等でお申し込みください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。その上でご希望の開示方法にて回答いたします。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録を求められたときは、当社インターネット事業等での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。

(2) 手数料等

当社への手数料はいただきませんが、個人データの利用目的の通知、開示請求においては請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
ただし、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止第三者への提供記録の請求においては費用のご負担はありません。

(3) お問い合わせ先

お問い合わせは、下記までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口】
〒400-0051
山梨県甲府市古上条町506-3
株式会社オネスト
管理部部長
TEL055-243-8211
E-mail:TransInfo@honest.ne.jp
受付時間:10:00~17:00(土日・祝日を除く)
お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

 

5. 情報提供の任意性

個人情報を当社に与えることについて任意性があります。ただし、個人情報を頂けなかった場合、当社は前述の目的遂行できなくなります。

 

6. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

(1)当社のお問い合わせ窓口

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記4.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

(2)当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
【苦情の解決の申出先】
苦情相談室
TEL:03-3249-4104
E-mail:nintei-soudan@juas.or.jp
受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)

(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
(注)当社の商品・サービスに関する問合せはこちらまでお願い致します。